随着全球化的进程⒥⒦⒧⒨⒩⒪⒫⒬⒭⒮⒯⒰⒱⒲⒳⒴⒵❆❇❈❉❊†☨✞✝☥☦☓☩☯，跨国企业日益增多웃유ღ♋♂，英文邮件是办公室日常工作中不可缺少的一部分㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂。商务人士基本每天都会收发邮件ⅲⅳⅴⅵⅶⅷⅸⅹⒶⒷⒸⒹ。小耐姐经常听到身边的人说：“读邮件我一点问题没有①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯，可写起来总感觉不自信……”ⓣⓤⓥⓦⓧⓨⓩ。这篇文章将结合实例来聊一聊邮件写作那些事儿……
【主题】
邮件主题应该简要概括e-mail内容ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ，可以是一个单词❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰，一个短语或者一句话㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦。比如一次线上课程通知可以取名为Notice of an online courseⓊⓋⓌⓍⓎⓏⓐⓑⓒⓓⓔⓕⓖⓗⓘⓙ，主题很好不要超过10个单词哦~
开头可以加上FYI (For your information)表示供参考♦☜☞☝✍☚☛☟✌✽✾✿❁❃，也可以加上URGENT表示紧急（慎用哦）
切忌模糊不清的主题✤✥❋✦✧✩✰✪✫✬✭✮✯❂✡★✱✲✳✴，如明天会议取消❋❀⚘☑✓✔√☐☒✗✘ㄨ✕✖✖⋆✢✣，可以直接写成Tomorrow's meeting canceled㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂，而不能写成News about tomorrow's meeting.
【称呼】
在书写一封正式邮件时⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾，常见的是以"Dear"或"Greetings"开始♀☿☼☀☁☂☄。对于写信对象一般有以下几种称呼方式웃유ღ♋♂。
直接称呼对方的名字：Dear XXX (First name)
性别加姓氏：Mr./Ms.+姓氏 (Last name)
按职称称呼：如对方是博士㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦，即称呼为Dear Dr.+姓氏
按部门称呼：如Dear HR, Dear xx department
若不知道对方的姓名和部门①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯，可用To whom it may concern✵✶✷✸✹✺✻✼❄❅，表示“敬启者”✺ϟ☇♤♧♡♢♠♣♥。
【说明写邮件的目的】
l am writing to confirm/enquire/inform you... l am writing to follow up on our earlier decision on...
我写信时要确认/询问/通知你…… 我写信来追踪我们之前……的决定ⓊⓋⓌⓍⓎⓏⓐⓑⓒⓓⓔⓕⓖⓗⓘⓙ。
With reference to our telephone conversation today... In my previous e-mail on October 5...
关于我们今天在电话中的谈话…… 先前在10月5日所写的信……
As I mentioned earlier about... As you requested/per your requirement...
如我先前所提及关于…… 按照你的要求……
In reply to your e-mail dated April 1st, we decided... I'm just writing to remind you of...
回答你在4月1日写的信♀☿☼☀☁☂☄，我们决定…… 我只是写信来提醒您……
【向对方提出要求】
We would be grateful if you could... Would you please send us...? We look forward to your clarification.
我们会很感激如果你可以…… 可否请你寄给我们……? 我们期待你的澄清❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰。
I would really appreciate meeting up if you can spare the time. Please let me know what suits you best.
如果您能抽出时间㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦，我希望能与你见面①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯，请让我知道您适合的时间⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾。
Please give us your preliminary thoughts about this. Could you please let me know the status of this project?
请让我知道你对于这件事情初步的想法⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾。请让我知道这个计划的进度㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦？
I would appreciate it very much if you would send me your reply by next Monday.
如果能在下周一前收到您的答复❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰，我将非常感激⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾。
【表达感谢】
I appreciate very much that you... Thank you for your participation.
我非常感激你…… 谢谢你的参加ⓚⓛⓜⓝⓞⓟⓠⓡⓢ。
Congratulation to all of you and thanks for your efforts. Your understanding and cooperation is greatly/highly appreciated.
恭喜各位并谢谢各位的努力♀☿☼☀☁☂☄。很感激你的理解及合作☧☬☸✡♁✙♆。，、＇：∶；。
【表达歉意】
We apologize for not replying to you earlier. We are sorry for any inconvenience caused.
对于未能早一点回信给你웃유ღ♋♂，我们感到抱歉㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂。对于产生任何不便♀☿☼☀☁☂☄，我们感到抱歉✺ϟ☇♤♧♡♢♠♣♥。
I'm sorry about what happened last time. Sorry, I'm late in replying to your e-mail dated Monday, April 1st .
关于上次的事我很抱歉⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤。抱歉㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂，太迟回您在4月1日(星期一)发给我的邮件☧☬☸✡♁✙♆。，、＇：∶；。
We apologize for the delay and hope that it doesn't inconvenience you too much.
我们为耽搁道歉㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂，希望不会给您带来太多的不便☾☽❄☃。
Hoping that this will not cause you too much trouble.
希望不会为您带来太多的麻烦⒥⒦⒧⒨⒩⒪⒫⒬⒭⒮⒯⒰⒱⒲⒳⒴⒵❆❇❈❉❊†☨✞✝☥☦☓☩☯。
【希望提供帮助】
lf you wish, we would be happy to... Please let me know if there's anything I can do to help...
如果你希望⒥⒦⒧⒨⒩⒪⒫⒬⒭⒮⒯⒰⒱⒲⒳⒴⒵❆❇❈❉❊†☨✞✝☥☦☓☩☯，我们很乐意…… 请让我知道任何我可以帮得上忙的地方⒥⒦⒧⒨⒩⒪⒫⒬⒭⒮⒯⒰⒱⒲⒳⒴⒵❆❇❈❉❊†☨✞✝☥☦☓☩☯。
lf you want additional recommendation on this, please let us know and we can try to see if this is possible.
如果关于此事你需要额外的建议㈠㈡㈢㈣㈤㈥㈦，请让我们知道⒃⒄⒅⒆⒇⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓，我们会尝试看看是否可能⓱⓲⓳⓴⓵⓶⓷⓸⓹⓺⓻⓼⓽⓾。
【结束语和签名】
邮件的结束语可以表示期待回复⒃⒄⒅⒆⒇⒈⒉⒊⒋⒌⒍⒎⒏⒐⒑⒒⒓，如：
· Look forward to your reply. · Look forward to hearing from you.
然后可以再加上“有任何问题❻❼❽❾❿⓫⓬⓭⓮⓯⓰，请随时和我联系”㈧㈨㈩⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂。
· Any questions, please feel free to contact me. · Any questions, please let me know.
签名时❣❦❧♡۵，前面有多种用法：
正式的用法可以为Yours / Yours Truly / Sincerely❣❦❧♡۵。朋友✵✶✷✸✹✺✻✼❄❅、同事间可以用Best Regards / Regards☾☽❄☃。然后别忘了后面要有逗号⒥⒦⒧⒨⒩⒪⒫⒬⒭⒮⒯⒰⒱⒲⒳⒴⒵❆❇❈❉❊†☨✞✝☥☦☓☩☯，然后另起一行加上自己的名字哦~~
例如：
Best Regards,
Sam
邮件不是来展示自己的词汇和句子有多么丰富☈⊙☉℃℉❅，而是传达信息☈⊙☉℃℉❅。对于职场人士而言❣❦❧♡۵，邮件写作能力①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩⑪⑫⑬⑭⑮⑯，还需要在工作中不断积累✤✥❋✦✧✩✰✪✫✬✭✮✯❂✡★✱✲✳✴，熟悉不同的邮件类型⒜⒝⒞⒟⒠⒡⒢⒣⒤，才能在实战中不断精进提升☾☽❄☃。
